熱敏標簽紙打印機的工作原理是打印頭上安裝有半導體加熱元件，打印頭加熱并接觸熱敏打印紙后就可以打印出需要的圖案，其原理與熱敏式傳真機類似。圖象是通過加熱，在膜中產生化學反應而生成的。這種化學反應是在一定的溫度下進行的。高溫會加速這種化學反應。當溫度低于60℃時，紙需要經過相當長，甚至長達幾年的時間才能變成深色；而當溫度為200℃時，這種反映會在幾微秒內完成。

熱敏紙打印機有選擇地在熱敏紙的確定位置上加熱，由此就產生了相應的圖形。加熱是由與熱敏材料相接觸的打印頭上的一個小電子加熱器提供的。加熱器排成方點或條的形式由打印機進行邏輯控制，當被驅動時，就在熱敏紙上產生一個與加熱元素相應的圖形?？刂萍訜嵩氐耐贿壿嬰娐?，同時也控制著進紙，因而能在整個標簽或紙張上印出圖形。

熱敏標簽紙打印空白的原因及解決方法：

在打印的過程中，不少用戶都表示遇到過打不出字、打印空白的情況，以下是可能的原因以及解決方法：

1、確定購置的熱敏紙是否是專用的熱敏機打印紙，判定方法：用指甲或鋒利物品在紙面上劃一下，會出現黑色的痕跡，好像用鉛筆寫在白紙上滑過一樣，如果有痕跡就說明熱敏紙紙張選購可以的，否則嘗試換種熱敏紙。

2、熱敏紙進出正常不見得打印機滾筒的壓力正常，拆開檢查一下打印機工作的時候滾筒是否壓到了熱敏紙紙面上，不然打印頭接觸不到熱敏紙，再怎么發熱也無濟于事。

3、如果熱敏打印機是用色帶形式的，有必要檢查一下打印機工作時，色帶是否能正常轉印，如果不能就更換新的嘗試一下。

4、如果排除以上三種原因的可能性，那極有可能是熱敏打印機的打印頭壞了，沒辦法工作打印了，建議保修或者更換新的。

熱敏標簽紙打印機的清潔保養方法

當熱敏紙打印機使用一段時間后，打印機出現以下情況之一時：打印不清晰、打印的頁面縱向某列不清晰、進紙噪音大，應清潔打印頭：

1、關閉打印機的電源，打開上蓋，如果有紙，將紙去除；

2、如果剛打印完畢，應等待打印頭完全冷卻；

3、用柔軟的棉布蘸無水乙醇（應擰干）擦除打印頭表面的灰塵、污點；

4、等待無水乙醇完全揮發后，合上上蓋，重新試機打印。